Politique de confidentialité

Cette politique décrit les principaux traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de Tennis Pilot.

1. Qui traite vos données ?

Pour les données nécessaires à la création et à la gestion d’un compte Tennis Pilot, le responsable du traitement est EWPV SPORT, joignable à ewpv.sports@gmail.com.

Lorsqu’un club ou un coach utilise Tennis Pilot pour gérer les données de ses propres joueurs, le club ou le coach détermine en principe les finalités de ce suivi et agit comme responsable du traitement ; EWPV SPORT fournit alors la plateforme en qualité de sous-traitant, selon les conditions prévues dans l’Accord de traitement des données.

2. Données concernées

Selon les fonctions utilisées, le service peut traiter : identité et coordonnées du compte, informations du club, données de facturation et d’abonnement, données des fiches joueurs, photos, classement et informations sportives, planification, évaluations et bilans, contenus et fichiers ajoutés, messages de support, ainsi que des journaux techniques de sécurité.

Certaines notes libres peuvent contenir des informations sensibles, notamment relatives à la santé. Elles ne doivent être saisies que lorsqu’elles sont strictement nécessaires et avec une base juridique appropriée.

3. Finalités et bases juridiques

Fourniture, sécurisation et administration du service : exécution du contrat et intérêt légitime de sécurité.
Gestion des paiements, factures et obligations comptables : exécution du contrat et obligations légales.
Support et relation client : exécution du contrat et intérêt légitime à répondre aux demandes.
Cookies ou traceurs optionnels : consentement lorsqu’un tel traceur est activé.
Données de joueurs gérées par un coach ou un club : selon les instructions et la base juridique déterminées par ce responsable de traitement.

4. Destinataires et prestataires

Les données peuvent être accessibles aux personnes autorisées et aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, e-mail, paiement, sauvegarde, support). La liste exacte des prestataires et leurs rôles doit être tenue à jour par l’éditeur.

5. Durées de conservation

Les durées doivent être définies en fonction de chaque finalité et des obligations légales. Les comptes et données opérationnelles ne doivent pas être conservés indéfiniment après la fin de la relation. Les pièces comptables peuvent être soumises à des durées légales spécifiques.

6. Vos droits

Vous pouvez, selon les conditions prévues par le RGPD, demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ou vous opposer à certains traitements. Contact : ewpv.sports@gmail.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Mineurs

Tennis Pilot peut contenir des fiches de joueurs mineurs. Les informations qui leur sont destinées doivent être rédigées de manière claire et adaptée. Lorsque le traitement repose sur le consentement pour un service en ligne offert directement à un mineur de moins de 15 ans en France, les conditions particulières de consentement parental doivent être respectées.

8. Sécurité

Tennis Pilot met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les comptes et les données. Aucun système ne pouvant garantir un risque nul, les incidents de sécurité sont traités selon les obligations applicables.

9. Contact données personnelles

Contact : ewpv.sports@gmail.com. DPO / référent, le cas échéant : [À COMPLÉTER].